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介绍信的抬头和去向是什么
介绍信篇幅短小,写作简便,但功能强大,那么,介绍信的抬头和去向是什么呢?一起来看看。
去向是你将要去的单位名称,抬头是你要去单位党组织关系所在的组织部。
如:从某大学党委组织部开出的党员组织关系介绍信,抬头可以写上你要去的镇的直接上一级“XX区委组织部”。由————去————,应该写“XX大学”去“XX镇”。然后由“XX区委组织部”再开具党员组织关系介绍信转到“XX镇”。
介绍信的概念
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况、洽谈工作、办理各类事务或参加各种社会活动时所开具的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。介绍信一方面能够证明人员的身份,起到防范诈骗等犯罪的作用,另一方面,能够证明持信人员获得了单位的授权或委托,具有一定的法定效力。
介绍信的特点
(1)证明性
介绍信是机关团体必备的其有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系,商量洽谈一些具体事宜,而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等,介绍信是联结双方关系的一个桥梁,其目的旨在证明来人的身份,以便防止假冒。
(2)时效性
介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件,它可以帮助对方了解你的.身份、来历,同时也赋予了你一定的责任和权利,所以介绍信一般都开列出一定的时日期限。这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。
介绍信的种类
介绍信的分类方式可以有很多种。角度依据不同,则可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
(1)印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍信。
带存根的介绍信通常一式两联,正联和存根联的内容应填写一致,中缝加盖骑缝章,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。
不带存根的介绍信内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需要填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
(2)手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这类介绍信采用普通书信格式、内容可以更为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸书写,正文可以采用手写或打印机打印。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
介绍信的写作格式
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
一、手写式介绍信的格式
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。
(1)标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字,字体可比正文字体略大。
(2)称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
(3)正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。
常用“兹”“今”“现”领起正文,介绍信的内容要写明以下几点:
A.要说明被介绍信的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还要注明人数,其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
B.写明要接洽或联系的事项。
C.向接洽单位或个人提出希望和要求,最常用的表述有“请接洽”“请给予方便”“敬请大力支持”“请予接洽为盼”“请接洽并予协助”等。
D.结尾
介绍信的结尾要写上”此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
E.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期。加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。
这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
二、印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存报联、正式联和间缝三部分组成。
(1)存根部分
A.存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”之后。用括号注明“存根”两个字。
B.第二行,在右下方写有“XX字X号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字X号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字X号”。“X号”其编号方式与公文发文字号相同,一般是介绍信的页码编号。
C.正文。正文要另起一行写介绍信的内容。具体有以下几项构成。
(1)被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
(2)具体说明办理什么事情,有什么要求等。
D.结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
(2)介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“XX字第XX号”字样。
这里可照存根第二行“XX字第X号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
(3)正式联部分
A.第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
B.第二行在右下方有“XX字XX号”字样,内容照存根联填写。
C.称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名,后加冒号。
D.正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
E.结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“接洽”“请指教”“请协助”之类的话,后边还要写“此致敬礼”,最后要注明该介绍信的有效期限。
F.落款。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
介绍信的写作要求
在写作或填写介绍信的时候,务必注意以下事项:
(1)要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得弄虚作假。
(2)所接洽办理事项要写清楚,介绍信要简明扼要。
(3)介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。
(4)有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
(5)介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信被视为无效。
(6)注意礼貌。介绍信是为联系、商洽工作而出具,常常需要对方单位的配合与支持,因此,用语应注意礼貌。
介绍信和报到证有什么区别
1、含义不同
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。
报到证,原全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,是毕业生到单位报到的证明材料之一。
2、作用不同
介绍信它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
报到证是毕业生到用人单位报到的一个凭证,也是毕业生刚参加工作的时间初始记录和凭证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案的投递事宜、组织关系的转移和户籍的迁移等手续。就业单位所在地的公安部门凭借报到证为毕业生办理落户手续,就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。报到证是毕业生报考公务员必备资料。
3、签发单位不同
介绍信签发单位为是机关团体、企事业单位。
报到证签发单位为国家行业主管部门的人事部门或省、市、自治区人事部门。
参考资料来源:百度百科-就业报到证
参考资料来源:百度百科-介绍信
介绍信是什么意思?
使用介绍信可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持,他只有介绍证明的双重作用,一般情况下,有老师院长向其他学校推荐本学校的优秀人员,互相公司推荐,这就是介绍信
单位介绍信,是什么意思
单位介绍信是单位证明派出人员身份和所要执行某种任务介绍信是什么的专用信件。
介绍信范文如下介绍信是什么:
介绍信 字 第 号
兹介绍 同志等 人介绍信是什么,
前往您处
请接洽为盼。
年 月 日
介绍信是什么?
用一般介绍信是什么的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 标题在第一行居中写“介绍信”三个字。 称谓另起一行介绍信是什么,顶格写收信单位名称或个人姓名介绍信是什么,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员介绍信是什么的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。 单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。
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