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国家不包分配大中专毕业生工作介绍信在人事档案中的作用?

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十一、介绍信

(一)枝桐租介绍信的定义和作用

介绍信是机关、团体、企事业单位派出人员到其他单位从事各种社会活动时,为说明派出人员身份和承担任务所使用的一种专用书信。

介绍信的应用范围很广。学生到某单位实习,需要学校或院系开出介绍信;

机关工作人员到基层搞调研,需要本机关开出介绍信;

派人到其他单位商量协作事项,需要开出介绍信;

派人出去推销产品,也要带上介绍信。

介绍信有时也可用于私人之间的交往,介绍一个朋友到另一个熟人那里去办理事务,也可以写一封介绍性质的书信。但这种介绍信与办理公务的介绍信有很大不同,不需要加盖公章,且行文更近似于一般的社交书信,没有固定的格定。

(二)介绍信的特点

1.证明性

介绍信主要的作用是证明被介绍人的身份,使对方能够予以信任并配合办理事务,所以,证明性是其第一特点。

2.模式性

介绍信模式性很强,不少单位都有事先印制好的空白介绍信,其中一些常用语都已事先印好,只需要将一些事先不能确定的项目填写进去,就是一封完整的介绍信了。即使是临时手写的介绍信,也有固定的格式。

3.简便性

介绍信篇幅短小,内容一目了然,在办理事务的过程中应用起来十分方便快捷。

4.时效性

一封介绍信只在规定的时间内有效,不能长期使用。

(三)手写式介绍信的写作

这种介绍信是临时手写而成的,所写内容有一定的随机性,因而比较灵活,可根据具体需要进行措辞和表达。

1.标题

在信纸上方居中书写“介绍信”三字。

2.称呼

在标题下方顶左边书写派出人员所去单位的名称,有时也可以写对方个人姓名或职务。称呼之后加冒号。

3.正文

在称呼之后另起一行书写,通常要写明被介绍者的姓名、性别、职务,去对方单位办理什么事务,以及希望对方给予办理等请求性话语。

4.模式化祝颂语

在正文之后,为表示对对方的尊重,要写上祝颂语,通常是“此致/敬礼”之类的模轮尺式化语言。

5.署名、公章和日期

最后是单位名称、公章和开出日期。

(四)印刷式介绍信的模式

印刷式介绍信,由存根和信面两部分组成。

1.存根部分

存根部分的项目有:

标题。由“介绍信”三字组成,后加括号标明“存根”二字。

编号。形式为“××字××号”。

正文。形式为“×××等×人前往×××联系××”。

日期。形式为“××年××月××日”。

存根与信面之间,有一条虚线,中间标有“第 号”字样,供填写编号用。介绍信填写完毕后,在信面加盖公章的同时,还要在此虚线上加盖骑缝章。

2.信面部分

信面部分的项目有:

标题。居中印刷“介绍信”三字。

称呼。留出空白供填写,但在适当位置印有冒号。

正文。可确定的文字事先印好,不可确定的文字留下空白。一般的形式为:

兹介绍 等同志 人,前往贵处联系 ,请予接洽并给予协助为盼。

祝颂语。一般为“此致/敬礼!”

有效期。标明有效期为多少天。

署名和公章。印上单位名称并加盖公章。

日期。填写具体年月日。

 

【 例 文 一 】

介 绍 信

××报社:

兹介绍我院×××教授前往贵社联系2000级新闻专业学生实习事宜,敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼!

××大学新闻学猛兆院

2003年2月23日

【 例 文 二 】

介绍信(存根)

××字第××号

×××等×人前往××××联系××××

××年××月××日

…………………… 第 × × 号 ……………………

 

介 绍 信

××字第××号

××××:

兹介绍×××等×位同志前往你处联系×××××事宜,敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼!

×××××(盖章)

××年××月××日

介绍信的写作要求

一、单位介绍信格式单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。第一点:单位介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。第二点:单位介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。第三点:单位介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。第四点:单位介绍信的结构和写法其一是便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。3.正文另起一行,开头空两格写厅桥正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文世困三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再搜伏念注明介绍信编号。第五点:单位介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。二、单位介绍信范文XX市政务服务中心:兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致!单位行政公章:年月日(经人有效身份证复印件粘贴处)

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