本篇文章给大家谈谈介绍信怎么写,以及单位介绍信怎么写对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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介绍信怎么写
写介绍信介绍信怎么写的内容包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓。另起一行介绍信怎么写,顶格写收信单位名称或个人姓名介绍信怎么写,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3、正文。另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。要写清楚一下三点介绍信怎么写:派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。说明所要联系的工作、接洽的事项等。对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4、结尾。写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5、单位名称和日期。
6、附注。注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
写介绍信注意事项:
接洽事宜要写得具体、简明。要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。字迹要工整,不能随意涂改。要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
介绍信的格式
一、介绍信的基本结构及写法
介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
它有两种形式。一种是事先印好固定格式的,使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式,留存根,有编号,便于查询。另一种用公用信笺临时书写,不受固定格式限制,可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号,一般亦不留存根,不便查询,故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。例如后面之例。
(一)标题
居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的,“介绍信”三字应稍大些。
(二)主送单位
标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。
(三)正文
分三部分。
1.被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要,还应注明被介绍者政治面貌、职务,以便对方恰当接待。
2.需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要,一般一两句概括写明。
3.结尾的祈请用语或谦敬用语,如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语,最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志,常是一气呵成,组成篇段合一。
(四)落款
右下方写明出具介绍信的单位及填写日期,并加盖公章。
(五)介绍信有效期限
在落款右下方标明“(有效期×天)”。
例如介绍信怎么写:
四川省××研究院
介 绍 信
×研介字(2013)第12号
省公务员培训中心:
兹介绍介绍信怎么写我院人事处×××同志来介绍信怎么写你处联系有关技术工人等级考试考前培训工作有关事宜。请予接洽。
此致
敬礼!
2013年7月8日(印章)
(有效期7天)
介绍信的书写或填写要工整,如有涂改,涂改处要加公章,以示慎重。
联单式介绍信,一般应在存根与介绍信的连接处盖上骑缝的公章。
怎么写介绍信
介绍信格式
一、介绍信的概念
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上信牌。信牌上写着到达每个驿站的时,.以便驿站官员稽核、督促,使信件及时送到。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信中,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等,所以介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本单位、本部门的’具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。
二、介绍信的形式
常见的有以下二种:
1.普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。
其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。()署名下写年、月、日。
信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
2.印刷介绍信
这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
其次,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
再次,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。
最后,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。
例如:
介绍信
××× :
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器,请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
3.带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
(1)存根部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写“××字×号”,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。
⑧正文。另起一行,空两格写介绍信的内容:
首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。
其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。
最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。
(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
(3)介绍信本文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。
③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。
④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,写持介绍信者姓名、人数。
其次,说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容,不必分段。
⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等等。后边写“此致”,再另起一行写“敬礼”.
⑥署名。标明单位名称,加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。
信瓤写好后,装入信封内。信封的写法同普通信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。
2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。
3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。
4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。
5.书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
介绍信的格式写法
介绍信的格式写法范文介绍
一、介绍信格式写法
介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
(一)便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
扩展阅读:关于开具介绍信的注意事项
(1)确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度,介绍信的内容必须清楚明确、客观真实,简洁明了,不能夸大渲染、故弄玄虚,更不可弄虚作假。
(2)明确有效期限。介绍信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根据出具介绍信的是由,注意宽限适宜。
(3)加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力,不能随意盖章,且要注意,在正确位置加盖公章。
(4)确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种,需认真对待。首先,介绍信内容不得有涂改、污损,如有涂改或污损,需由出具单位重新出具。其次,介绍信的公章必须清晰可辨认,以确保介绍信的真实可信。
(5)固定格式的介绍信应该认真填写存根部分,以备查考。正文与存根中间应该加盖公章,以避免造假行为。
(6)固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。
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